با توسعه روزافزون فنّاوری، مدیریت دفاتر و بایگانی‌های دیجیتال به یکی از بخش مهم سازمانها تبدیل شده است. نرم‌افزار جامع دبیرخانه و بایگانی دیجیتال با هدف پیشگیری مشکلات سنتی بایگانی و بهبود کارایی دفاتر، به عنوان یک راه حل کاربردی در این زمینه شناخته می‌شود. این نرم‌افزار با ویژگی‌های @منحصر به فرد مانند تولید پرونده دیجیتال، مدیریت اسناد ، محافظت از اطلاعات و امکانات محطق سریع،
دستیابی به اسناد در هر زمان و مکان را به ارمغان می آورد.
سامانه‌ی مدیریت اسناد دیجیتال
سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی این راهکار قدرتمندی برای سازماندهی و کنترل اسناد دیجیتالی در محیط کار می باشد. این سیستم میتواند به سازمانها کمک کند تا اسناد خود را به منظم ترین روش ممکن ذخیره کنند و به افراد دسترسی آسان به آنها عرضه کند.
- برخی از مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی شامل:
- ساده سازی اسناد کاغذی با فرمت های دیجیتال.
- افزایش در دسترسی به اسناد.
- حداقل هزینه ها مرتبط با فایلینگ اسناد فیزیکی.
اتوماسیون کارهای دبیرخانه
اتوماسیون کارهای دبیرخانه در حال حاضر به یک موضوع حیاتی برای بسیاری از سازمان ها و شرکت ها تبدیل شده است. با استفاده از این تکنولوژی، می توان نظم کارها را در دفتر به روش هوشمندانه انجام داد و بهبود راندمان کارکنان را تضمین کرد. اتوماسیون کارهای دبیرخانه شامل سلسله از نرم افزارها و ابزارها می باشد که به طور more info خودکار وظایف اداری را انجام می نمایند، مانند انتقال اسناد، رسیدگی به نامه ها و تنظیم جلسات.
بایگانی هوشمند و مدیریت سیستم
در دنیای امروز، سازمان ها به دنبال روش های 효율적인 برای مدیریت اسناد خود هستند.
- سیستم بایگانی
- نرم افزار مدیریت
با استفاده از امکانات یک بایگانی هوشمند، کاربرانی می توانند به سادگی و بلافاصله اسناد مورد نیاز خود را جستجو پیدا کنند. این امر به تسریع بهره وری سازمان منجر می شود.
افزایش راندمان دبیرخانه با نرم افزار تخصصی
در دنیای امروز، سرعت و راندمان در سازمان ها از اهمیت بالایی برخوردار است. دبیرخانه به عنوان بخش حیاتی هر سازمان، نقش مهمی در پردازش اسناد و ارتباطات داخلی و خارجی ایفا می کند. لذا استفاده از نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه، می تواند ارتقاء قابل توجهی در راندمان این بخش ایجاد نماید.
- سیستم‌های تخصصی دبیرخانه، قابلیت‌ها فراوانی را برای مدیریت اسناد و مدارکی فراهم می‌آورد که شامل:
- کشف سریع اسناد با استفاده از واژه‌های
- نظارت گردش کار اسناد و گزارش‌گیری منظم
- ارسال الکترونیکی اسناد با 효율성
سیستم ثبت، نظارت و آرشیو اسناد
سامانه (- ) ثبت، پیگیری و بایگانی مدارک یک ابزار حساس برای هر واحد است. این سامانه به تنظیم کارایی| نظارت در اسناد و {بایگانیsafe آنها کمک می کند.
- خصوصیات کلیدی سامانه ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات:
- ذخیره مختصات
- پیگیری- جزئیات
- بایگانی اسناد
سامانه ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات می تواند به محاسبه شرایط و تقویت انجام سازمان کمک کند.